Montaż

W celu montażu stoisk ENEA ARENA będzie dostępna w sobotę w godzinach 15:00 – 20:00 oraz w niedzielę od godz. 08:00.

Przed zajęciem stoisk prosimy o zgłaszanie się do Biura Targowego zlokalizowanego w szatni w holu (wejście główne) celem pobrania identyfikatorów, załatwienia ewentualnych formalności, wskazania aktualnej lokalizacji stoiska.

Strefa rozładunku mieści się na tyłach obiektu. Wjazd obok orlika na teren parkingu technicznego. Przed wjazdem do strefy rozładunku należy na podszybiu samochodu umieścić wyraźnie napisany kontaktowy nr telefonu do kierowcy.

Parking techniczny służy wyłącznie do krótkiego postoju na czas rozładunku i załadunku. Po zakończeniu rozładunku samochód należy niezwłocznie przestawić na parking ogólny.

Prosimy, aby rozładunek przebiegał możliwie sprawnie i nie powodował blokowania dróg pożarowych, ciągów komunikacyjnych ani strefy załadunkowej. Należy bezwzględnie stosować się do poleceń Organizatora, ochrony oraz obsługi Enea Areny.

Do strefy rozładunku można wjechac na max 15 minut. Należy tak szybko jak to możliwe rozładować samochód wnosząc rzeczy do hali (ale nie na stoisko) i odjechać, aby inni mogli skorzystać ze strefy. Dopiero po odstawieniu auta można spokojnie przenosić/przewozić rzeczy bezpośrednio na stoisko.

NIE MA MOŻLIWOŚCI PODJEŻDŻANIA BEZPOŚREDNIO POD WEJŚCIE GŁÓWNE

Parking ogólny w dniu imprezy jest odpłatny wg stawek operatora, na które organizator nie ma wpływu ani nie czerpie żadnych korzyści z opłat parkingowych.

Pojazdy wystawców oraz/lub ich podwykonawaców nie mogą parkować na terenie parkingu technicznego. W sobotę parking ogólny jest bezpłatny. W niedzielę jeden samochód każdego Wystawcy może korzystać z parkingu ogólnego w ramach udziału w targach. Sposób potwierdzania tego uprawnienia oraz opcji dokupienia dodatkowych miejs przekażemy Wystawcom przed wydarzeniem (po uzgodnieniu z operatorem).

W dniu targów (niedziela) stoiska muszą być gotowe najpóźniej do godziny 9:50.
Firmy, które planują montaż stoisk na niedzielę rano, będą mogły wnieść swoje sprzęty JEDYNIE przez wejście główne, bez możliwości podjeżdżania samochodem.

Demontaż

Demontaż stoisk odbędzie się bezpośrednio po zakończeniu Gali, w niedzielę od godziny 17:00 do godziny 23:00.
Wcześniejszy demontaż jest ZABRONIONY.

Odbiór wyposażenia dodatkowego

Odbiór wyposażenia dodatkowego na stoiska (zamówionego wcześniej mailem) będzie możliwy w Biurze Targowym po okazaniu potwierdzenia przelewu lub uregulowaniu należności na miejscu gotówką. Prosimy przygotować odliczoną kwotę.
Możliwe będzie zamówienie dodatkowych sprzętów na miejscu w sobotę, jednak ich ilości i wybór będą ograniczone.

Stoisko

Za zaistniałe na przekazanym stoisku braki (zaginięcia, uszkodzenia, zniszczenia elementów stoiska lub zabudowy – całej lub części) Wystawca zostanie obciążony według cennika właściciela zabudowy za zaginione, uszkodzone lub zniszczone przedmioty.

Wszelkie nieprawidłowości zastane na stoisku przed jego zagospodarowaniem prosimy zgłaszać w Biurze Targowym.

W przypadku używania taśm dwustronnych do mocowania elementów dekoracji, prosimy o uwzględnienie faktu, że taśmy te muszą zostać po zakończeniu targów w całości usunięte.

Za ewentualne oczyszczanie elementów stoiska z pozostałości pozostawionych po demontażu przez Wystawcę (taśmy dwustronne, inne ślady, które pozostaną na stoisku, zabudowie), właściciel zabudowy obciąży Wystawcę opłatą za doprowadzenie elementów zabudowy do stanu pierwotnego. W przypadku, gdy będzie to niemożliwe, Wystawca będzie obciążony kwotą za zakup nowego elementu zabudowy.

Właściciel zabudowy dopuszcza użycie taśm klejących dwustronnych, pod warunkiem, że będą to taśmy umożliwiające ich odklejenie bez naruszenia powierzchni zabudowy targowej ( w tym farby).

Identyfikatory

Identyfikatory dla Wystawców wydawane będą w sobotę oraz w niedzielę w Biurze Targowym.